Vize işlemleri, başvuru yapılacak ülkeye göre değişiklik göstermektedir. Örneğin Schengen vize başvuru işlemlerinde biyometrik veri kaydı zorunludur. Bu nedenle başvuru sahibinin ilgili konsolosluğa gitmesi gerekebilir. İstisnai ülkeler ve kişiye özel durumlar haricinde Orta Doğu ve Afrika ülkeleri vize başvurularında şahsen bulunma zorunluluğu yoktur. Amerika vize başvurularında mülakat prosedürü zorunludur. Ülkeden ülkeye bağlı olarak vize ücretleri de farklılaşmaktadır. 

Firmamız tüm vize işlemlerine danışmanlık yapmaktadır.Vize alınan pasaportunuzu sizlere ulaştırmaktayız. 

Vize işlemleri adımları:

- Pasaport

Vize almak için ilk yapılması gereken işlem vize onayının işlenmesi için seyahat dönüş tarihinden itibarenen az  6 aylık geçerliliği olan bir pasaporta sahip olmak.

- Vize başvuru evrakları

Bir pasaporta sahip olduktan sonra yapılması gereken diğer işlem başvuru sahibinin meslek grubuna ve gidiş amacına bağlı olarak gerekli dokümanları hazırlamasıdır. Vize evrakları kişiden kişiye değişmekledir. Kişinin çalışma durumu, öğrenim durumu, emekliliğe ayrılması ya da ev hanımı olması hazırlaması gereken evraklara yön verecektir. Evrak hazırlama aşaması çok önemlidir. Tüm işlemlerinizi tamamlamış olsanız dahi eksik ya da yanlış sunulan evrak tüm vize alma sürecinizi etkileyebilir. Bu sebeple vize alma işlemini ciddiye almanız ve bu doğrultuda sizden talep edilen evrakları disiplinli bir şekilde temin etmeniz gerekir. 

- Vize randevusu

Başvuru sahibinin hazırlamış olduğu şahsi evraklardan sonra bazı ülkler için vize randevu alınması gerekir. Randevu zorunluluğu bulunan ülkeler için randevusuz işlem yaptırmak çok acil ve önemli durumlar (sağlık, eğitim vb.) hariç söz konusu dahi olamaz. Tüm işlemleriniz için danışmanlık hizmeti firmamız tarafından verilmektedir. Randevu alınırken dikkat edilmesi gereken husuların başında pasaport bilgilerinizi doğru kodlamak ve seyahat tarihinizi baz alacak şekilde randevu planlaması yapmaktır. Tavsiye edilen randevu zamanlaması seyahatinizden 1 ay öncesi olarak belirlenebilir. Bazı ülkelerin vize başvuru sonuçlanma süresi kısa olmasına rağmen, randevu yoğunluğu nedeni ile randevu sırası geç tarihe verilebilir. Yanlış iletilen pasaport bilgileri (pasaport numarası, ad soyad, doğum tarihi vb.) elçilik/konsolosluk çalışanın inisiyatifinde olmakla beraber randevunuzun kabul edilmemesine sebebiyet verebilir. Bu yüzden kişiye; bilgilerini kontrol ederek randevuya gelmesi tavsiye edilir.

- Formlar ve evraklar

Randevu gününe kadar kişi şahsi evrakları ile vize başvuru dosyasını da eksiksiz bir şekilde hazırlamalıdır. Gidilecek ülkeye göre doğru başvuru formu, elçiliğin/konsolosluğun talep ettiği formatta yazılmış dilekçeler, ilgili konaklama ve uçuş kanıt belgesi gibi dokümanlar vize başvuru dosyasında tam ve doğru bir şekilde bulunmalıdır. Kişi hazırlamış olduğu bu vize takip dosyası ile birlikte başvuru merkezi veya elçilik/konsolosluk önünde tam saatinde bulunmalıdır. Randevu sırası geldiğinde şahsi evrakları ile mülakata katılır.

- Parmak izi

Başarılı geçen mülakat işlemi sonrası kişi eğer ilk kez vize alıyorsa parmak izi taramasına girer. Schengen Ülkeleri ( Almanya, Hollanda, Fransa, İtalya vb. ) için 26 Eylül 2014’ten sonra çıkan yasa gereğince kişi bu tarihten itibaren vize işlemleri için parmak izi verirse bu bilgi 5 yıl boyunca sistemde kayıtlı olarak kalır ve bazı durumlar hariç kişinin yeniden parmak izi vermesi zorunlu tutulmaz. Ancak Amerika, İngiltere gibi ülkeler için başvuru sahibinin her defasında mülakata katılması beklenir. 

- Vize başvuru ücreti

Parmak izi işlemlerinin tamamlanmasının ardından vize başvuru ücreti ödenir. Başvuru ücretinin ödenme şekli tamamen ülkeden ülkeye göre değişmektedir. Randevu alarak başvuru yapılan ülkelerin bazıları randevu ücreti isterken, bazıları istememektedir. Bazı ülkelerin vize ücretleri, başvurudan önce ilgili ülke konsolosluğunun belirlediği banka hesabına TL veya döviz olarak yatırılır. Bazı ülkeler ise vize ücretini başvuru sırasında TL ve döviz olarak almaktadır.

- Vize başvuru süreci takibi

Ödeme işleminin tamamlanmasıvize başvuru sürecinin sona erdiğini gösterir. Ancak vize başvurusunu tamamlamak işleminizin bittiği anlamına gelmez. Vize sonucunuz tarafınza bildirilene dek konsolosluğun başvuru sahibinden ek evrak isteme hakkı vardır. Bu sebeple başvuru işleminiz tamamlandıktan sonra size verilen ‘başvuru takip fişi’ ile başvuru durumunuzu telefon ile veya online olarak takip edebilirsiniz. Vize sonuçlarını takip konusunda firmamız tüm aksiyonları anlık takip ederek gerekli bilgileri tarafınıza iletecektir.

Tüm bu işlemlerin tamamlanmasının ardından kişinin vize başvuru sonucu olumlu ise vize onayı pasaportuna işlenir. Verilen vize onayında ‘vize süresi, tekli veya çoklu giriş’ gibi bilgiler yer alır. Eğer kişinin vize başvurunuz olumsuzsa yani red cevabı verilmiş ise bu red beyanı kişiye pasaportu ile birlikte teslim edilir. Red belgesinde Schengen Ülkeleri için 9 maddelik herkes için aynı açıklamalar yer alır. Ancakİngiltere, Kanada gibi ülkelerde kişiye özel sebepler ile vize ret belgesi düzenlenebilir. Ret alma nedenine göre kişinin yeniden vize başvurusu yapma hakkı süre kısıtlaması olmaksızın her zaman vardır.